Jak bez starostí naplánovat autobusový výlet?

Plánujete školní výlet, firemní akci, tábor, nebo jiný skupinový výlet? Máme pro vás užitečné tipy, jak cestu snadno naplánovat.

1. Krok: Než oslovíte přepravní společnost, připravte si pár důležitých informací:

• Kdy chcete vyrazit a kdy se budete vracet. Rovnou se můžete kouknout, jestli máme v daném termínu volný autobus.
• Odkud a kam pojedete.
• Kolik vás pojede.

Také je potřeba si promyslet, jak dlouho na vás bude řidič na místě čekat. Případě, jestli je potřeba, aby přenocoval. 

2. Krok: Vyplňte poptávkový formulář

Do poptávkového formuláře vyplňte co nejvíce informací. Usnadní nám to další komunikaci. 

3. Krok: My se kouknem, jestli má autobus volno

Dále už vše nechte na nás. Pokud bude mít jeden z našich autobusů volno, vytvoříme cenovou nabídku, případně se vás ještě doptáme na další informace. Ozveme se vám však i když budou mít naše autobusy plno.

Jak tvoříme cenové nabídky?

• Základní cena cesty v ČR: 43 Kč/km + 12 % DPH (pokud vyrazíte do ciziny, neplatíte DPH, ale je zapotřebí přičíst obratovou daň).
• Podle destinace připočítáme: parkovné a v některých evropských městech také nízkoemisní zónu.
• Čekací doba řidiče: Cenu za čekání stanovíme podle počtu najetých kilometrů.

1. Naše autobusy parkují a vyjíždějí z Ostravy. Vaše cesta může začít i mimo Moravskoslezský kraj, ale v takovém případě je třeba připočítat náklady na přejezd autobusu k místu odjezdu.

Storno poplatky:

V případě storna nebo změny termínu je důležité nás kontaktovat co nejdříve. 

• Zrušení více než 14 dní před datem cesty: bez poplatku. 
• Zrušení 14 dní před odjezdem: 50 % z ceny
• Zrušení týden před odjezdem: 80 % z ceny

1. Podle dostupnosti je možná také změna termínu.

4. Kork: Pokud se domluvíme, naplánujeme trasu

Naši řidiči brázdí cesty křížem krážem, a proto už mají zkušenosti, kudy vyrazit. Cestu včetně všech přestávek si tak plánují sami. My vám před odjezdem předáme kontakt na řidiče.

1. Fakturu vystavujeme vždy po odjetí zájezdu.

Co všechno zařídíme?

• Mýtné – nejčastěji kupujeme mýtné boxy před zájezdem, abychom se po cestě nezdržovali.
• Povolení nízkoemisních zón (ZTL) – do některých měst je potřeba mít povolený vjezd, ten zařizujeme online s předstihem. 
• Parkování – řidiči vás vysadí co nejblíže ubytování a pak až zajedou autobus zaparkovat.
• Zhodnotíme možnosti cílové destinace – jestli například nejsou příjednové cesty příliš úzké, nebo jestli se nejedná o pěší zónu. 
• Krátké přestávky naplánujeme v místech, která už mají řidiči ozkoušená.
• Pokud bude cesta trvat více než 18 hodin, je zapotřebí, aby si řidiči odpočinuli – naplánujeme přenocování, případně jiný program.
• V případě zájmu uvaříme kávu, čaj a pustíme film.

Stačí si vybrat cíl a vše ostatní nechat na nás…
Mám zájem o kalkulaci